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檔案文件太多了怎麽管理?來看看智能密集架

2019-06-28 10:36:38來源:子衿閱讀數:478


相信每一位朋友在平常工作的時候都會遇到這樣的情況:面對堆積如山的檔案資料時,想要找出自己迫切需要的文件,但是翻了很多時候還是沒有找到。或者是文件放置了太久,忘記了放置的地方,結果造成了檔案的丟失,這些都會嚴重影響到我們的工作效率,那麽當我們的檔案文件太多了怎麽管理比較省事呢?

其实之所以会出现这些问题,最大的原因就是我们在进行档案资料存储的时候没有规范化,也就是说没有找到一款适合自己管理资料的工具。有的朋友说我们单位也使用了文件櫃、档案柜这些了啊,但是很多时候还是会出现这种情况,这是为什么呢?其实原因很简单,文件櫃在我们的平常档案资料存储中,能够给我们带来很大的便利,但是一旦自己的资料比较多或者是比较杂乱的时候,再使用文件櫃效果就不是那么好了。下面就来给大家推荐一下具有更强大功能的智能密集架:

智能密集架

隨時查找功能。在存儲文檔的時候我們只需要對文件進行好編碼,然後輸入我們的智能系統裏,不管你在放置的時候多麽混亂,都能夠在取出的時候進行准確迅速的定位查找。這樣的話我們就不需要再花費太多的時間去進行一個一個翻閱查找了,可以說是非常的節省時間。

智能密集架還具備燈光自動定位功能。與普通密集架所不同的是,智能密集架通過燈光定位系統可以直接定位到我們所需要的資料,而且還能夠直接打開資料所在的組列,我們可以准確的看到資料所在的位置,同時我們也不用自己在准備其他的照明設備了。

除此之外,智能密集架的智能化系統內還具有煙霧感應、視頻監控系統等,這樣的話當檔案室內有火災等情況時能夠進行及時報警,以便我們早點知道警情。而視頻監控系統則可以24小時對檔案室進行監控,提升整個檔案室的安全系數。

本文關鍵詞:智能密集架功能  密集架定制


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