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采購智能密集櫃,檔案庫房管理系統已成選購熱點

2018-08-03來源:


智能密集櫃随着工业技术的不断发展,已经成为各个企业选购时的热点办公家具之一。不过,智能密集櫃由于它的智能性操作,消费者在选购后需要一段时间的适应期,但是,看似不容易的操作不足以挡住消费者选购智能密集櫃的熱情,它明顯的優勢特征依然讓它在市場上倍受歡迎。

智能密集櫃

一體式的智能化網絡系統

智能型密集架之所以被称之为智能,是由于它是集手动、电脑控制的一體式的智能化網絡系統,可以实现架体的多方式操作。智能密集櫃簡單的說是一款智能軟件,程序被安裝于檔案管理計算機內,從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取,當停電或者是後期偶爾故障時,手動或電動搖手柄可以手動開啓密集架,實現雙重開啓保障。這樣的系統管理下,只要在電腦管理界輸入檔案編號,該檔案所在的密集架架體就會自動打開,真正實現檔案管理的輕便化。

智能保護,管理員安全省心

很多人怕智能密集櫃在使用过程中失灵,从而使管理员处于人身安全的威胁之中,其实,智能密集櫃有着多重的安全保护系统,上面担心的问题完全没必要。第一就是灯光保护,密集架列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,这时候架体就已经自动开启了保护机制,以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护,在智能密集櫃架體之間有紅外線的感應系統,架體打開,紅外線系統同樣自動開啓,只要有人在架體間,架體是不會被合起的。

智能化的檔案定位系統

智能密集櫃最大的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統,當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱,該檔案所在列的智能密集櫃架體會開啓,所在位置的燈光會閃爍,從列到層,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,極大的方便了檔案管理人員,減少了工作量,使檔案管理更加的便捷、安全。

智能密集櫃在市场上受欢迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集櫃作为档案存储的重要工具之一,不断减轻档案管理员的负担,使档案管理更加的轻便,这是工业技术发展的成果,也是消费者不断更新消费观念的结果。因此,智能密集架,是时代下的档案存储精灵,也将在未来市场上驰骋。

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