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傳統檔案密集架與智能密集架相比存在哪些不足?

2018-07-02 09:56:31來源:閱讀數:1695


傳統檔案密集架與智能密集架相比存在哪些不足?近幾年,智能密集架産品風頭極盛,大有超越傳統手動檔案密集架産品的勢頭。爲什麽會這樣呢?傳統手動密集架究竟存在哪些不足,使其會受到智能密集架産品的強烈沖擊呢?我們一起來看看吧!

密集架

缺点一:傳統檔案密集架費時費力

傳統檔案密集架,也就是最基础的手动密集架产品,使用时,需要人力摇动架体才能查询档案资料。如果密集架组数较少,资料不多,还是比较好找的。但是,如果资料库庞大,卷帙浩繁,档案管理工作难度将会非常大。

缺點二:檔案管理、使用不易

面對數量龐大的資料和文檔,如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理,要想整理資料,需要大量的人力物力,將是一筆較大的投入,如何簡單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。

缺點三:采光不足

密集架架體高度一般都在2900mm,這是爲了最大程度利用空間,密集架架體和房頂之間的距離很小,因此密集架打開之後,架體過道中的采光往往是不夠的,對工作人員的查找整理檔案造成很大的困難。

缺點四:無法快速監控、管理檔案存儲環境

文件檔案室國家重點管理的物件,需要長久完好保存,特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高,比如溫度、濕度、煙霧等等,傳統密集架是无法实时监控功能这些因素的,不利于档案文件櫃的长久存储保存。而智能密集架通过智能管理系统,可以自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等等,全面改善档案室的档案存储环境,保证档案文件的长久存储!


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